Firma electrónica en Ecuador

Firma Electrónica en Ecuador

Un certificado de firma electrónica es un archivo digital el cual contiene campos que permiten vincular y determinar la identidad de una persona determinada.

De acuerdo a nuestra legislación Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas Y Mensajes de Datos:

“Art. 20.- “Certificado de firma electrónica.- Es el mensaje de datos que certifica la vinculación de una firma electrónica con una persona determinada, a través de un proceso de comprobación que confirma su identidad.”

“Art. 22.- Requisitos del certificado de firma electrónica.- El certificado de firma electrónica para ser considerado válido contendrá los siguientes requisitos:

  • Identificación de la entidad de certificación de información;
  • Domicilio legal de la entidad de certificación de información;
  • Los datos del titular del certificado que permitan su ubicación e identificación;
  • El método de verificación de la firma del titular del certificado;
  • Las fechas de emisión y expiración del certificado;
  • El número único de serie que identifica el certificado;
  • La firma electrónica de la entidad de certificación de información;
  • Las limitaciones o restricciones para los usos del certificado
  • Los demás señalados en esta ley y los reglamentos.”
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Uso del token epass 3003 para el comercio exterior:

  • Aduana Ecuapass
  • Registro de Importación – Exportación
  • Registros Sanitarios
  • MIPRO
  • Certificados de origen
  • Firma de documentos digitales

Uso de la firma y la facturación electrónica en archivo P12-PFX

  • Consejo de la Judicatura
  • Quipux
  • SERCOP
  • FIRMA EC
  • Petroamazonas
  • Firma de documentos digitales
  •  

¿LA FIRMA ELECTRÓNICA TIENE VALIDEZ LEGAL?

Según la Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos:

Art. 14.- Efectos de la firma electrónica.- La firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en juicio.

Por ende el único medio para que un documento digital ya sea este un WORD, EXCEL, PDF, o XML, tenga validez legal, es que deba ser firmado con firmas electrónicas emitidas por una autoridad de certificación autorizada por ARCOTEL.

¿QUIÉN PUEDE CERTIFICAR LA IDENTIDAD DE UNA PERSONA PARA LA EMISIÓN DE UNA FIRMA ELECTRÓNICA?

Las entidades de certificación son las empresas unipersonales o personas jurídicas que emiten certificados de firma electrónica y pueden prestar otros servicios relacionados con la firma electrónica, autorizadas por el ARCOTEL.

Las entidades certificadoras deben:

  • Verificar y garantizar la autenticidad de datos e identidad de los solicitantes previa la emisión de certificados que para que exista una concordancia entre identificación y firma.
  • Observar un medio rápido y efectivo para dar aviso en caso de riesgos sobre la firma o certificados.
  • Mantener una norma estricta de confidencialidad con respecto a los datos y documentación entregados.

¿QUÉ GARANTÍAS NOS OFRECE EL USO DE LA FIRMA ELECTRÓNICA?

La firma electrónica nos brinda las siguientes garantías:

  • Autenticidad: La información del documento y su firma electrónica se corresponden indudablemente con la persona que ha firmado.
  • Integridad: La información contenida en el documento electrónico, no ha sido modificada o alterada luego de su firma.
  • No repudio: La persona que ha firmado electrónicamente con un certificado emitido por una entidad de certificación acreditada no puede negar su autoría.
  • Confidencialidad: La información contenida ha sido cifrada y por voluntad del emisor, solo se permite que el receptor pueda descifrarla.
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